Все возможности · Документы и таблицы в разговоре
Документы и таблицы в разговоре
Когда вопрос относится к таблице, важно видеть её целиком, а не несколько удобных строк. Znario сохраняет загруженный файл в разговоре и возвращает разобранные таблицы вместе с его карточкой. Для XLSX это все обнаруженные листы, строки и столбцы; для CSV — вся сетка файла. Если в PDF обнаружена таблица, она тоже может появиться рядом с вложением. Так исходные данные остаются под рукой, пока вы обсуждаете расчёт, сравнение или будущий документ.
Пример со сметой
Материалы
Znario разберёт поручение по вашим подключённым источникам и покажет результат со ссылками на исходные письма и события. Письмо или событие сначала станет черновиком — отправку вы подтверждаете отдельной кнопкой.
и «Работы». На первом перечислены позиции, количество и цена, на втором — этапы и стоимость выполнения. Загрузите её в разговор и спросите: «Сравни расходы по двум листам и выдели строки, которые нужно проверить». При просмотре исходника должны быть доступны оба листа, включая последние строки. Если в книге есть отдельный столбец с примечаниями, он тоже относится к таблице, даже когда ассистент не использовал его в коротком объяснении.
Файл и его содержимое
Карточка файла и извлечённая таблица выполняют разные задачи. Карточка сохраняет доступ к самому документу, а таблица позволяет клиенту показать строки внутри разговора. Разбор не должен выдавать начало файла за полный результат. Если не удалось прочитать всю сетку, карточка остаётся, но частичная таблица не публикуется. Это помогает отличить отсутствие подходящей таблицы от данных, которые уже доступны для проверки. Повторное завершение загрузки не создаёт новую копию разобранной сетки.
У книги XLSX могут быть несколько листов с разными названиями и количеством столбцов. Они сохраняются отдельно, с исходными названиями, чтобы строки одного листа не смешивались с другим. Пустые ячейки сохраняют место в сетке. Текст, который выглядит как формула, не нужно выполнять ради показа таблицы. При обсуждении файла уточняйте название листа и нужные столбцы: это делает вопрос точнее и помогает сопоставить ответ с исходником.
Затем можно подготовить CSV для дальнейшей обработки или документ с описанием выводов. Проверьте числа, единицы измерения и подписи перед использованием результата. Наличие полной сетки в разговоре не означает, что краткий ответ перечислит каждую ячейку: ответ решает поставленный вопрос, а сохранённые данные позволяют его проверить. Для модели документ может передаваться как текст, при этом таблица для интерфейса хранится отдельно и сохраняет структуру строк.
PDF без обещаний лишнего
PDF бывает обычным текстом, отчётом с таблицей или изображением страницы. Если таблица не обнаружена, документ остаётся текстовым материалом: не появляется искусственная сетка из каждого абзаца. Если извлечение таблицы завершилось ошибкой, её кусок тоже не показывается как законченный результат. Сам файл при этом остаётся доступным. Можно проверить исходник, загрузить его в другом поддерживаемом формате или продолжить обсуждение по тексту, который удалось прочитать обычным способом.
Получить готовый файл
Длительная подготовка DOCX, PDF, XLSX, CSV или Markdown выполняется отдельным заданием. После приёма запроса возвращается его номер и состояние ожидания. Готовый результат сохраняет воркер; проверка состояния сама по себе не создаёт документ. Если задание завершено, ответ содержит тип содержимого, размер и временную ссылку на скачивание. При следующей проверке ссылка обновляется. Если подготовка не удалась, виден этап ошибки, а ссылки на неготовый результат нет.
Ссылка предназначена для вашего аккаунта и действует ограниченное время. Если она истекла, снова откройте результат задания, чтобы получить новую. Повторная доставка завершённого задания не должна создавать второй файл. Для уточнения задачи можно использовать голос в веб-чате, сохранить выводы через память и заметки или узнать о выгрузке данных. Стоимость доступных возможностей описана на странице цены.
Начать работу
Войдите в существующий аккаунт или оставьте email в листе ожидания — сообщим, когда регистрация откроется.